Le carnet d’entretien de votre copropriété, enfin vivant.
Le carnet numérique du Groupe Darheim, conçu sous la supervision d’ingénieurs et de professionnels de la gestion immobilière, pour tenir simplement en ligne le carnet d’entretien de votre immeuble : l’entretien, les équipements, les contrats et l’historique, au même endroit. Développé et hébergé au Québec.
- Conçu avec des ingénieurs et des gestionnaires
- Hébergé au Québec
- Offert gratuitement à nos clients
Conçu par des experts
Sous la supervision d’ingénieurs et de professionnels de la gestion immobilière.
100 % québécois
Développé, hébergé et soutenu au Québec, entièrement en français.
Pensé pour la Loi 16
Carnet d’entretien, registre de la copropriété et attestation du syndicat, au même endroit.
Sur tous vos écrans
Ordinateur, tablette ou téléphone : rien à installer.
Un carnet d’entretien doit vivre, pas dormir dans un classeur
La Loi 16 oblige chaque syndicat de copropriété à tenir un carnet d’entretien, à le mettre à jour chaque année et à le faire réviser par un professionnel. Dans les faits, le rapport reçu en PDF finit souvent dans un tiroir, l’historique se perd au fil des changements d’administrateurs, et plus personne ne sait quand la toiture a été inspectée.
Une seule source fiableFini les courriels, les classeurs et les fichiers Excel éparpillés : tâches, équipements, contrats, réparations et documents sont réunis au même endroit.
Une mémoire qui survit au conseilLes administrateurs changent, le carnet reste. Le nouveau conseil reprend le dossier avec tout l’historique, sans boîte de documents à transmettre.
Prêt pour la révisionLa mise à jour annuelle et la révision professionnelle s’appuient sur des données tenues à jour toute l’année, pas sur des souvenirs.
Bon à savoir : le règlement d’application de la Loi 16 est en vigueur depuis le 14 août 2025. Chaque syndicat doit obtenir son premier carnet d’entretien et sa première étude du fonds de prévoyance au plus tard à la mi-août 2028.
Tout l’entretien de l’immeuble, dans un seul outil
Huit modules pensés pour la réalité des copropriétés québécoises. Cliquez pour voir chaque écran du carnet numérique.
Votre immeuble, en un coup d’œil
Dès la connexion, le conseil voit ce qui demande son attention : les tâches en retard, celles qui arrivent, les contrats et les garanties qui expirent bientôt.
- Ce qui presse ressort en premier
- Une vue claire, même pour un administrateur bénévole
- Plusieurs immeubles ? Passez de l’un à l’autre en un clic
Le calendrier d’entretien de votre immeuble
Inscrivez les tâches d’entretien de chaque composante de l’immeuble et sachez en tout temps quoi faire, et quand.
- Les échéances visibles d’un coup d’œil
- Chaque tâche réalisée reste dans l’historique
- Un entretien préventif plutôt que des urgences
Chaque équipement, son entretien et sa garantie
Chauffe-eau, ascenseur, génératrice, système d’alarme : chaque équipement est suivi, avec son entretien et sa garantie.
- Une fiche par équipement
- Les garanties qui arrivent à échéance, bien en vue
- Les documents utiles toujours à portée de main
Vos contrats et vos fournisseurs, sans chercher
Déneigement, entretien paysager, ménage, ascenseur : retrouvez en quelques secondes qui fait quoi, et jusqu’à quand.
- Tous les contrats au même endroit
- Les contrats qui arrivent à échéance, bien en vue
- Les documents joints à chaque contrat
L’historique de chaque intervention
Chaque réparation est consignée. Un historique précieux pour le prochain conseil, les futurs acheteurs et la révision du carnet.
- Photos et factures conservées
- Un historique qui ne se perd plus
- Une base solide pour planifier les prochains travaux
Les documents et le registre, au même endroit
Le carnet numérique réunit aussi le registre de la copropriété : déclaration, procès-verbaux, plans, rapports et liste des copropriétaires, classés et accessibles aux personnes autorisées.
- Le registre des copropriétaires, par unité
- Des documents faciles à retrouver
- Des renseignements personnels protégés
L’attestation du syndicat lors d’une vente, simplifiée
Depuis la Loi 16, le syndicat doit remettre au futur acheteur une attestation sur l’état de la copropriété. Le carnet numérique vous aide à la préparer rapidement, à partir des informations déjà dans votre carnet.
- Moins de recherche à chaque vente
- Des informations cohérentes d’une attestation à l’autre
- Un document prêt à transmettre
Votre carnet d’entretien, à jour, en tout temps
Produisez à tout moment le carnet d’entretien de l’immeuble à partir des informations tenues à jour dans le carnet numérique.
- Un carnet toujours à jour
- Vos données exportables en tout temps
- Vos données restent les vôtres
De l’ouverture de votre accès au suivi au quotidien
Votre syndicat ou votre gestionnaire remplit le carnet à son rythme; le tableau de bord vous montre ensuite ce qui s’en vient.
1. Ouverture de l’accès
Notre équipe crée l’espace de votre immeuble et transmet les accès à votre conseil ou à votre gestionnaire.
2. Vous remplissez le carnet
Composantes, équipements, contrats, documents et tâches d’entretien : vous les entrez vous-mêmes, à votre rythme, dans des formulaires simples.
3. Les bons accès
Ajoutez les administrateurs, le gestionnaire ou un accès en lecture seule. Chacun voit ce qui le concerne, selon son rôle.
4. Suivi au quotidien
Le tableau de bord montre les tâches à faire, les contrats et les garanties qui arrivent à échéance.
5. Historique
Chaque intervention est consignée avec ses photos et ses factures : la mémoire de l’immeuble se construit d’elle-même.
6. Mise à jour
La mise à jour annuelle du carnet et sa révision par un professionnel s’appuient sur des données tenues à jour.
Un carnet numérique québécois, des données qui restent au Québec
Le carnet numérique est conçu, développé et soutenu par le Groupe Darheim, à Montréal. Vos renseignements — et ceux de vos copropriétaires — sont hébergés chez nous, au Québec, et protégés selon les exigences de la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels.
Hébergé au Québec
Vos données sont hébergées sur des serveurs situés à Montréal, et restent au Canada.
Connexion sécurisée
Une vérification renforcée protège l’accès des administrateurs et des gestionnaires.
Accès selon le rôle
Chacun ne voit que ce qui le concerne. Les renseignements des copropriétaires sont protégés.
Sauvegardes chiffrées
Vos données sont sauvegardées régulièrement, de façon chiffrée.
Vos données vous appartiennent. Elles ne sont jamais revendues ni partagées avec des tiers, et vous pouvez les récupérer en tout temps.
Un seul carnet, chacun à sa place
Conseils d’administration
Des administrateurs bénévoles, souvent pressés : le tableau de bord leur dit quoi faire, et quand. Lors d’un changement de conseil, rien ne se perd.
Gestionnaires de copropriété
Tous vos immeubles dans un seul compte, avec un sélecteur d’immeuble et un historique complet pour chaque syndicat.
Accès en lecture seule
Donnez un accès en consultation à un administrateur, un comité ou un professionnel, sans risque de modification et sans exposer les coordonnées des copropriétaires.
Un vrai soutien, en français
Une question ? Notre équipe, à Montréal, vous répond directement à partir du carnet numérique.
Un outil conçu par la firme qui prépare les carnets d’entretien
Le carnet numérique est développé par la firme qui inspecte les immeubles et prépare les carnets d’entretien et les études du fonds de prévoyance : un outil pensé par des gens qui connaissent le terrain.
Le carnet numérique
Suivi de l’entretien, des équipements, des contrats et des réparations, et attestations du syndicat lors d’une vente.
Fonds de prévoyance et carnet d’entretien
Inspection de l’immeuble, carnet d’entretien et étude du fonds de prévoyance sur 25 ans, signés par nos professionnels.
Inspection des façades et des stationnements
Rapport de vérification par nos ingénieurs en structure, puis plans et devis, appel d’offres et supervision des travaux.
Tout ce qu’on nous demande sur le carnet numérique
Qu’est-ce que le carnet d’entretien exigé par la Loi 16 ?
C’est le document qui décrit les parties communes de l’immeuble, leur état, les travaux d’entretien et de remplacement à prévoir et leur échéancier. Tout syndicat de copropriété doit l’obtenir au plus tard à la mi-août 2028, le mettre à jour chaque année et le faire réviser par un professionnel tous les 5 ans (ou 10 ans dans certains cas).
Le carnet numérique remplace-t-il le carnet préparé par un professionnel ?
Non. Le carnet d’entretien doit être préparé par un professionnel autorisé : chez nous, ce sont nos technologues et nos ingénieurs. Le carnet numérique est l’outil qui vous permet de le tenir à jour au quotidien : suivi des tâches, échéances, historique et documents.
Le carnet est-il prérempli à partir de notre étude ?
Pas pour l’instant. Au départ, le carnet est vide : c’est votre syndicat ou votre gestionnaire qui y entre les composantes, les équipements, les contrats et l’historique de l’immeuble. Nos développeurs travaillent actuellement à relier l’étude du fonds de prévoyance au carnet afin de le préremplir; cette fonction est en cours de développement.
Combien coûte le carnet numérique ?
Rien. Le carnet numérique est offert gratuitement et exclusivement aux syndicats de copropriété qui font affaire avec le Groupe Darheim. Demandez une soumission pour nos services : l’accès au carnet numérique est inclus.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Le carnet numérique fonctionne dans un navigateur Web, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Il suffit de vos accès personnels.
Où sont hébergées nos données ?
Au Québec. Le carnet numérique est hébergé sur des serveurs situés à Montréal, et vos données ne quittent jamais le Canada.
Qui peut voir le carnet de notre immeuble ?
Seulement les personnes autorisées par votre syndicat. Chaque accès est approuvé, et chaque personne a un rôle qui détermine ce qu’elle peut voir et modifier.
Que se passe-t-il quand le conseil d’administration change ?
Le carnet reste. Les nouveaux administrateurs reçoivent leurs accès et retrouvent tout l’historique; les accès des anciens administrateurs peuvent être retirés en un clic.
Pouvons-nous récupérer nos données ?
Oui, en tout temps. Le carnet d’entretien peut être produit en PDF, et vos données peuvent être exportées.
Le carnet numérique produit-il l’attestation du syndicat lors d’une vente ?
Oui. Il vous aide à préparer l’attestation à partir des informations déjà consignées dans votre carnet, pour gagner du temps à chaque vente.
Notre carnet a été préparé par une autre firme. Pouvons-nous utiliser le carnet numérique ?
Parlez-nous-en : nous verrons avec vous la meilleure façon de procéder pour votre immeuble.
Obtenez votre soumission gratuite
Décrivez-nous votre immeuble en deux minutes. Nous vous transmettons une soumission pour votre carnet d’entretien et votre étude du fonds de prévoyance; l’accès au carnet numérique est inclus, sans frais.
- Soumission gratuite et sans engagement
- Un outil simple, à remplir à votre rythme
- Une équipe québécoise, à Montréal
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