Efficacité opérationnelle : réduisez les coûts d’exploitation de votre immeuble sans réduire la qualité.
Pionniers de l’efficacité opérationnelle en copropriété, nous avons permis à nos clients d’économiser plus de 1,2 million de dollars par année. Contrats de service, énergie, entretien, assurances, pratiques de gestion : nous analysons tout ce que votre immeuble dépense, trouvons les fuites et vous livrons un plan d’action chiffré et priorisé.
- Plus de 1,2 M$ d’économies annuelles pour nos clients
- Analyse complète de l’exploitation de l’immeuble
- Recommandations chiffrées, priorisées et suivies
Des économies chiffrées
Chaque recommandation est accompagnée de l’économie annuelle attendue et de son coût de mise en œuvre.
Sans perte de service
Nous optimisons la façon de faire, pas le niveau de service : vos copropriétaires ne voient que la baisse des charges.
Une vision d’ingénieur
Composantes, équipements et enveloppe sont évalués par des ingénieurs : les économies proposées sont réalistes et durables.
Tous types d’immeubles
Syndicats de copropriété, immeubles locatifs, commerciaux, institutionnels et parcs immobiliers.
Où va l’argent d’un immeuble — et où il se perd
Les charges communes d’un immeuble augmentent presque toujours plus vite que l’inflation. Rarement parce que les besoins ont changé : le plus souvent parce que les contrats se renouvellent sans mise en concurrence, que les équipements vieillissent sans plan, que les habitudes d’exploitation n’ont jamais été remises en question. Un audit d’efficacité opérationnelle passe chaque poste au crible.
Contrats de serviceEntretien ménager, déneigement, paysagement, ascenseurs, alarme-incendie, gicleurs, génératrice, portes de garage : des contrats reconduits depuis des années, souvent bien au-dessus du marché, avec des clauses qui ne correspondent plus au bâtiment.
Énergie et eauChauffage des aires communes, éclairage, ventilation, eau chaude domestique, tarification Hydro-Québec, fuites et consommation anormale : les postes où les gains sont les plus rapides et les plus mesurables.
Entretien et réparationsInterventions répétées sur les mêmes équipements, absence d’entretien préventif, appels de service à taux d’urgence : un plan d’entretien remplace le mode « pompier » par un mode planifié.
Assurances et gestionFranchises, couvertures redondantes, honoraires de gestion et frais bancaires : des postes rarement révisés qui pèsent lourd dans le budget annuel.
Pratiques et outilsLecture des compteurs, suivi des factures, gestion des clés et des accès, communication avec les copropriétaires : des gains de temps qui deviennent des gains d’argent.
Le résultatUn budget d’exploitation défendable en assemblée, des cotisations stabilisées, et des économies réinvesties dans le fonds de prévoyance ou les travaux majeurs.
En chiffres
1,2 M$
d’économies annuelles réalisées par nos clients
0
contrat, équipement ou assurance vendu : des recommandations indépendantes
1 seul
interlocuteur, de l’audit au suivi des économies
Bon à savoir : les économies réalisées sur l’exploitation sont récurrentes. Un contrat renégocié à la baisse, c’est une économie qui revient chaque année — de quoi financer une partie de l’étude du fonds de prévoyance ou d’un projet de rénovation.
Votre immeuble dépense-t-il plus qu’il ne devrait ?
Cochez les énoncés qui décrivent votre situation. Le résultat vous indique le potentiel d’économies probable de votre immeuble et si un audit d’efficacité opérationnelle vaut la peine.
Cet outil donne une indication générale. Notre équipe évalue gratuitement votre situation à partir de vos derniers états financiers.
Votre immeuble
De vos états financiers aux économies réalisées, en 6 étapes
Un audit structuré, mené par des ingénieurs et des spécialistes de la gestion immobilière, qui aboutit à un plan d’action concret — et que nous pouvons mettre en œuvre avec vous.
1. Collecte des documents
États financiers des 2 à 3 dernières années, contrats de service en vigueur, factures d’énergie, polices d’assurance, historique des réparations. Nous vous fournissons la liste; vous n’avez rien à préparer.
2. Analyse comparative
Chaque poste est comparé à nos références de marché pour des immeubles similaires (taille, âge, équipements). Les écarts significatifs deviennent des pistes d’économies à valider.
3. Visite technique
Un ingénieur visite l’immeuble : équipements mécaniques, éclairage, enveloppe, habitudes d’exploitation, fuites et consommation anormale. Les pistes sont confirmées sur place.
4. Rapport d’audit et plan d’action
Pour chaque recommandation : économie annuelle attendue, coût de mise en œuvre, délai de récupération et priorité. Vous savez exactement par quoi commencer.
5. Mise en œuvre
Renégociation ou appel d’offres des contrats, ajustements d’exploitation, petits travaux à retour rapide : nous pilotons les actions retenues avec votre conseil ou votre gestionnaire.
6. Suivi des économies
Une fois les actions en place, nous mesurons les économies réellement obtenues poste par poste et ajustons le plan. Les résultats se présentent en assemblée, chiffres à l’appui.
Un rapport fait pour décider — et pour agir
Pas un rapport de 80 pages qui finit dans un tiroir : un plan d’action que le conseil d’administration peut adopter en une réunion et présenter aux copropriétaires.
Portrait des dépenses
Chaque poste d’exploitation comparé aux références de marché, avec l’écart en dollars et en pourcentage.
Recommandations chiffrées
Économie annuelle, coût de mise en œuvre et délai de récupération pour chaque action proposée.
Plan d’action priorisé
Gains rapides d’abord, projets structurants ensuite : un calendrier réaliste, adapté à votre immeuble.
Cahiers des charges
Pour remettre les contrats de service en concurrence sur une base claire : portée, fréquences, exigences, pénalités.
Tableau de bord de suivi
Un outil simple pour suivre les dépenses et les économies réalisées, année après année.
Là où les économies sont les plus importantes
Les plus grandes économies ne viennent pas de couper des services, mais de corriger ce qui coûte trop cher sans que personne ne s’en aperçoive. Quatre domaines reviennent dans presque tous nos audits.
Contrats de service
Cahier des charges, appel d’offres et analyse des soumissions : les contrats d’entretien, de déneigement et d’ascenseurs reviennent souvent nettement moins chers, à service égal.
Énergie
Tarification, réglages de chauffage et de ventilation, éclairage DEL, eau chaude, isolation : des mesures à retour rapide, validées par un ingénieur.
Entretien préventif
Un calendrier d’entretien arrimé au carnet d’entretien remplace les appels d’urgence par des interventions planifiées, moins chères et moins nombreuses.
Assurances et frais fixes
Révision des couvertures et des franchises, frais de gestion, frais bancaires et abonnements : des postes rarement questionnés, faciles à corriger.
Et parce que nos ingénieurs connaissent votre bâtiment : les recommandations tiennent compte de l’état réel de vos composantes et s’arriment au carnet d’entretien et au fonds de prévoyance — jamais d’économie aujourd’hui qui coûte cher demain.
Ce que nos clients retrouvent d’un mandat à l’autre
Plus de 1,2 M$ d’économies par année
C’est ce que nos clients économisent chaque année grâce aux plans d’action mis en œuvre — des résultats mesurés, pas des promesses.
Aucun conflit d’intérêts
Nous ne vendons ni contrats de service, ni équipements, ni assurances : nos recommandations ne profitent qu’à vous.
La connaissance des copropriétés
Budgets, assemblées, cotisations, fonds de prévoyance : nous travaillons chaque jour avec des conseils d’administration et des gestionnaires.
Un accompagnement jusqu’aux résultats
Nous ne livrons pas seulement un rapport : nous pilotons la mise en œuvre et mesurons les économies réellement réalisées.
Exploitation, entretien, travaux : la même équipe
Les économies d’exploitation financent l’entretien et les travaux; le carnet d’entretien et le fonds de prévoyance guident les priorités. Nos services se complètent — et notre équipe les connaît tous.
Réduire les coûts d’exploitation
Audit des dépenses, plan d’action chiffré, mise en œuvre et suivi des économies. Analyse préliminaire gratuite à partir de vos états financiers.
Fonds de prévoyance et carnet d’entretien
Planification des cotisations à long terme et registre vivant de vos composantes : le socle d’une exploitation efficace.
Consultation et gestion de projets
Plans et devis, appel d’offres, surveillance de chantier et réception : vos travaux majeurs livrés au juste prix.
Tout ce qu’on nous demande sur l’efficacité opérationnelle
Qu’est-ce qu’un audit d’efficacité opérationnelle ?
C’est l’examen systématique de tout ce que votre immeuble dépense pour fonctionner — contrats de service, énergie, entretien, assurances, gestion — comparé à des références de marché et à l’état réel du bâtiment. Il aboutit à un plan d’action chiffré : quelles actions, quelles économies, quel coût, dans quel ordre.
Combien peut-on économiser ?
Cela dépend de l’immeuble et de la façon dont il est exploité. Sur l’ensemble de nos mandats, nos clients économisent plus de 1,2 million de dollars par année. Pour un immeuble donné, le potentiel dépend des postes qui n’ont jamais été optimisés : l’analyse préliminaire gratuite de vos états financiers vous en donne une première estimation, sans réduction du niveau de service.
Allez-vous réduire les services offerts aux copropriétaires ?
Non. L’efficacité opérationnelle consiste à obtenir le même service — ou un meilleur — pour moins cher : contrats mis en concurrence, équipements bien réglés, entretien planifié plutôt que subi. Les copropriétaires constatent la stabilisation des charges, pas une baisse de qualité.
Combien coûte l’audit et comment est-il rentabilisé ?
Les honoraires dépendent de la taille de l’immeuble et de la portée de l’audit. Vous recevez une proposition après l’analyse préliminaire gratuite de vos états financiers, avec une estimation du potentiel d’économies. Dans la grande majorité des cas, les économies récurrentes dépassent rapidement le coût de l’audit.
Quels documents devons-nous fournir ?
Les états financiers des deux ou trois dernières années, les contrats de service en vigueur, les factures d’énergie, les polices d’assurance et l’historique des réparations. Nous vous transmettons une liste précise; votre gestionnaire ou votre trésorier peut rassembler le tout en quelques jours.
Combien de temps dure l’audit ?
Cela dépend de la taille de l’immeuble et de la rapidité avec laquelle les documents nous parviennent; le délai est précisé dans la proposition. La mise en œuvre des actions s’étale ensuite sur plusieurs mois, en commençant par les gains rapides.
Vous occupez-vous de renégocier les contrats ?
Oui, si vous le souhaitez. Nous préparons le cahier des charges, lançons l’appel d’offres, analysons les soumissions et vous remettons une recommandation. La décision reste au conseil d’administration; nous n’avons aucun lien avec les fournisseurs.
Est-ce compatible avec notre gestionnaire actuel ?
Tout à fait. L’audit est un regard externe et indépendant qui aide le gestionnaire à mieux faire son travail : il lui fournit des références de marché, des cahiers des charges et un plan d’action. Beaucoup de gestionnaires nous recommandent à leurs syndicats.
Quel est le lien avec le fonds de prévoyance et le carnet d’entretien ?
Ils sont complémentaires. Le carnet d’entretien dit quoi entretenir et quand; le fonds de prévoyance dit combien mettre de côté pour les travaux majeurs; l’efficacité opérationnelle dit comment dépenser moins au quotidien — et libère souvent les sommes qui manquaient au fonds.
Les économies sont-elles garanties ?
Nous ne vendons pas de garantie chiffrée : les résultats dépendent des actions que le conseil décide de mettre en œuvre. En revanche, chaque recommandation est chiffrée de façon prudente, et nous mesurons, une fois les actions en place, les économies réellement obtenues, poste par poste.
Travaillez-vous avec les immeubles locatifs et commerciaux ?
Oui. Propriétaires d’immeubles locatifs, commerciaux, industriels ou institutionnels, gestionnaires de parcs immobiliers : la méthode est la même, adaptée à vos objectifs de rendement et à vos baux.
Dans quelle région intervenez-vous ?
Principalement dans le Grand Montréal, Laval, la Rive-Nord, la Rive-Sud et la Montérégie, ainsi qu’à Québec, à Gatineau et en Estrie selon les mandats. Une bonne partie de l’audit se fait à distance à partir de vos documents.
Obtenez votre analyse préliminaire gratuite
Décrivez-nous votre immeuble en deux minutes. Nous vous demanderons ensuite vos derniers états financiers pour estimer, sans engagement, le potentiel d’économies de votre immeuble.
- Sans engagement, aucun frais pour l’analyse préliminaire
- Une estimation du potentiel d’économies avant de vous engager
- Vous parlez directement à l’expert qui suivra votre dossier
Vous préférez nous appeler ?
514-929-8752 · info@groupedarheim.ca